Представлен — это значит, что пока еще только поданы документы на награждение. Благочинный или другое уполномоченное лицо подает архиерею ходатайство и необходимый пакет документов и приводит основания к награждению (послужной список, например), а архиерей либо принимает решение о награждении (если награда в его компетенции), либо подает от себя ходатайство на более высокий уровень. Например, палица (точнее, «право ношения палицы») — это награда уже более высокого уровня, чем архиерейский; до революции ею награждал Синод, а после революции, вплоть до настоящего времен, — Патриарх.